Les groupes scolaires
Le formulaire pour les réservations scolaires 26-27 est maintenant disponible ci-après. Merci de prendre le temps de lire les points suivants avant de faire toute demande :
- Le tarif groupe scolaire n’est applicable qu’avec un minimum de 15 élèves. En dessous de cet effectif, la demande ne sera pas acceptée. Cette saison, le tarif sera de 12€.
- Un accompagnant gratuit pour 10 élèves : cette gratuité vous est accordée pour encadrer votre groupe et gérer les élèves. Merci de respecter les placements tel qu’attribués, élèves comme encadrants. Tout accompagnant supplémentaire payera une place au tarif unique de 21,50€. Toute demande ne prévoyant pas le nombre d’encadrants minimum ne sera pas traitée.
- Le nombre d’élèves maximum est limité à 60. Toute demande pour un effectif supérieur ne sera pas traitée.
- Le placement du groupe scolaire est effectué par les membres de la billetterie qui œuvrent pour vous offrir le meilleur placement (en fonction des places disponibles).
- Le professeur qui fait la demande reste responsable des réservations durant toute la saison. N’oubliez pas de nous communiquer également le contact de votre économat.
- Le formulaire n’agit que comme une demande d’option, en aucun cas comme une réservation. Nous attendons votre confirmation définitive du nombre de participants au plus tard 5 semaines avant la date de votre venue (excepté pour le 1er spectacle où le délai sera plus court). Passé ce délai, votre option sera automatiquement annulée. La billetterie établira une facture sur base des informations que vous lui aurez communiquée dans votre réponse (voir point précédent). NB : lorsqu’une demande n’a pu être honorée, elle est directement placée en liste d’attente.
- Dès son émission, cette facture est due et clôture la commande; plus aucune modification ne sera possible.
- Le paiement de la facture doit se faire dans les 5 jours ouvrés qui suivent son envoi.
Lien vers le formulaire : https://shop.utick.net/?module=SCHOOLREQUEST&pos=THEATREDUPARCSCOLAIRE
Une réponse vous sera renvoyée de notre part aux alentours du 15 août pour vous confirmer votre option.
En remplissant le formulaire, vous reconnaissez avoir pris connaissance des points mentionnés plus haut et garantissez le bon suivi de votre option jusqu’à sa finalisation. Si vous avez un doute ou une question, merci de contacter la Location/Billetterie du Théâtre par téléphone au 02 505 30 30.
N’hésitez pas à vous inscrire à notre newsletter « professeurs » en bas de page afin d’être tenu au courant des prochains événements.
Au plaisir de vous accueillir très prochainement parmi nous !
Chers professeurs, Chères professeures,
Vous n’êtes pas sans savoir que le public scolaire a toujours été et est toujours l’une de nos priorités. Cependant, la gestion des groupes scolaires est bien spécifique et nous nous devons de veiller au bon déroulement du spectacle.
Cela induit quelques règles que nous vous demandons de bien respecter :
- Après avoir récupéré tous vos tickets auprès de notre cheffe de salle, veuillez les distribuer à tous vos élèves afin qu’ils/elles puissent passer le contrôle.
- Merci de veiller à ce que tout le monde respecte les places attribuées, en particulier les encadrants afin de maintenir le silence et le calme pendant la représentation.
- Nous savons bien que les GSM sont greffés dans nos mains depuis quelques années, mais merci de respecter la demande de la cheffe de salle en les éteignant afin de respecter le travail sur scène et de ne pas perturber les comédien.ne.s et les autres spectateur.rice.s.
- Pour le bien-être des autres spectateurs et le bon déroulement de votre venue, nous vous demandons de préparer un maximum vos élèves au respect des règles de bienséance dans un Théâtre.
Si vous souhaitez découvrir l’envers du décor du Théâtre Royal du Parc, n’hésitez pas à contacter le service communication via mail : sarah.f@theatreduparc.be afin d’organiser une visite guidée.