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Poste à temps partiel d' assistant(e) administratif(ve)/comptable (M-F-X)

 

Description du poste :

Dans une équipe administrative de 11 personnes, l’assistant(e) administratif(ve)/comptable sera placé(e) sous la responsabilité de la comptable. En lien étroit avec la directrice opérationnelle et administrative, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, il/elle aura en charge les missions suivantes :

Concernant l’organisation générale du théâtre et son fonctionnement :

Tâches principales :

  • Gestion journalière du journal de caisse (billetterie, bar & autres)
    • Vérification des différents postes de vente (cash et paiement électroniques) sur base des tickets et établir la correspondance avec la caisse/le rapport de la caisse enregistreuse
    • Encodage du chiffre d’affaires
  • Tenir à jour le décompte des stocks
  • Donner un statut journalier à la comptable
  • Suivi des données financières des commandes et stock du bar et bistro
  • Gestion fournisseurs IN/OUT

 

Tâches secondaires :

  • Classement et archivage des documents comptables
  • Scanner les documents comptables et les classer
  • Suivi des demandes de fonds de caisse ou/et échange de coupure
  • Aides ponctuelles pour les différents membres de l’équipe administrative

 

Profil :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Office)

Rem : principalement feuilles de calculs (Excel) et traitement de texte (Word)

  • Être familier(ère) avec les chiffres
  • Être méthodique, structuré(e) et être réactif(ve)
  • Esprit de logique
  • Excellente communication orale, écrite et aisance rédactionnelle
  • Rigueur, fiabilité, autonomie, sens de l’initiative, réactivité, bon esprit de synthèse, polyvalence…
  • Discrétion
  • Respect du secret professionnel

 

Avantages :

  • Salaire attractif
  • Frais de déplacement
  • Chèques repas
  • Horaires flexibles

 

Conditions :

  • Date de prise de fonction : le plus rapidement possible
  • Lieux : 3 Rue de la loi, 1000 Bruxelles
  • En contrat à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2024 (24/h semaine – 5 jours/sem) – contrat indéterminé à la clef)
  • CV et lettre de motivation à envoyer à info@theatreduparc.be

 

 

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