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Poste à temps partiel d' assistant(e) administratif(ve)/comptable (M-F-X)
Description du poste :
Dans une équipe administrative de 11 personnes, l’assistant(e) administratif(ve)/comptable sera placé(e) sous la responsabilité de la comptable. En lien étroit avec la directrice opérationnelle et administrative, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, il/elle aura en charge les missions suivantes :
Concernant l’organisation générale du théâtre et son fonctionnement :
Tâches principales :
- Gestion journalière du journal de caisse (billetterie, bar & autres)
- Vérification des différents postes de vente (cash et paiement électroniques) sur base des tickets et établir la correspondance avec la caisse/le rapport de la caisse enregistreuse
- Encodage du chiffre d’affaires
- Tenir à jour le décompte des stocks
- Donner un statut journalier à la comptable
- Suivi des données financières des commandes et stock du bar et bistro
- Gestion fournisseurs IN/OUT
Tâches secondaires :
- Classement et archivage des documents comptables
- Scanner les documents comptables et les classer
- Suivi des demandes de fonds de caisse ou/et échange de coupure
- Aides ponctuelles pour les différents membres de l’équipe administrative
Profil :
- Maîtrise des outils bureautiques (Office)
Rem : principalement feuilles de calculs (Excel) et traitement de texte (Word)
- Être familier(ère) avec les chiffres
- Être méthodique, structuré(e) et être réactif(ve)
- Esprit de logique
- Excellente communication orale, écrite et aisance rédactionnelle
- Rigueur, fiabilité, autonomie, sens de l’initiative, réactivité, bon esprit de synthèse, polyvalence…
- Discrétion
- Respect du secret professionnel
Avantages :
- Salaire attractif
- Frais de déplacement
- Chèques repas
- Horaires flexibles
Conditions :
- Date de prise de fonction : le plus rapidement possible
- Lieux : 3 Rue de la loi, 1000 Bruxelles
- En contrat à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2024 (24/h semaine – 5 jours/sem) – contrat indéterminé à la clef)
- CV et lettre de motivation à envoyer à info@theatreduparc.be