Poste à temps partiel d' assistant(e) administratif(ve)/comptable (M-F-X)

Description du poste :

Dans une équipe administrative de 11 personnes, l’assistant(e) administratif(ve)/comptable sera placé(e) sous la responsabilité de la comptable. En lien étroit avec la directrice opérationnelle et administrative, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, il/elle aura en charge les missions suivantes :

Concernant l’organisation générale du théâtre et son fonctionnement :

Tâches principales :

• Gestion journalière du journal de caisse (billetterie, bar & autres)
  • Vérification des différents postes de vente (cash et paiement électroniques) sur base des tickets et établir la correspondance avec la caisse/le rapport de la caisse enregistreuse
  • Encodage du chiffre d’affaires
• Tenir à jour le décompte des stocks
• Donner un statut journalier à la comptable
• Suivi des données financières des commandes et stock du bar et bistro
• Gestion fournisseurs IN/OUT

Tâches secondaires :

• Classement et archivage des documents comptables
• Scanner les documents comptables et les classer
• Suivi des demandes de fonds de caisse ou/et échange de coupure
• Aides ponctuelles pour les différents membres de l’équipe administrative

Profil :

• Maîtrise des outils bureautiques (Office)

Rem : principalement feuilles de calculs (Excel) et traitement de texte (Word)

• Être familier(ère) avec les chiffres
• Être méthodique, structuré(e) et être réactif(ve)
• Esprit de logique
• Excellente communication orale, écrite et aisance rédactionnelle
• Rigueur, fiabilité, autonomie, sens de l’initiative, réactivité, bon esprit de synthèse, polyvalence…
• Discrétion
• Respect du secret professionnel

Avantages :

• Salaire attractif
• Frais de déplacement
• Chèques repas
• Horaires flexibles

Conditions :

• Date de prise de fonction : le plus rapidement possible
• Lieux : 3 Rue de la loi, 1000 Bruxelles
• En contrat à durée déterminée jusqu’au 30 juin 2024 (24/h semaine – 5 jours/sem) – contrat indéterminé à la clef)
• CV et lettre de motivation à envoyer à info@theatreduparc.be