Les groupes scolaires
Venir au Théâtre Royal du Parc avec un groupe scolaire ? Voici quelques conseils…
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L’accueil des groupes scolaires implique un suivi singulier tant au niveau de la billetterie qu’au niveau de la comptabilité. Il est donc capital de respecter les 8 points suivants pour assurer votre venue :
- Un accompagnant gratuit pour 10 élèves : cette gratuité vous est accordée pour encadrer votre groupe et gérer les élèves. Merci de respecter les placements tel qu’attribués, élèves comme encadrants. Tout accompagnant supplémentaire payera une place au tarif unique de 19,50€. Toute demande ne prévoyant pas le nombre d’encadrants minimum sera automatiquement refusée.
- Le nombre d’élèves maximum est limité à 60. Toute demande pour un effectif supérieur ne sera pas traitée.
- Le placement du groupe scolaire est effectué par les membres de la billetterie qui œuvrent pour vous offrir le meilleur placement (en fonction des places disponibles).
- Le professeur qui fait la demande reste responsable des réservations durant toute la saison. N’oubliez pas de nous communiquer également le contact de votre economat.
- Le formulaire n’agit que comme une demande d’option, en aucun cas comme un réservation. Vous recevrez un mail de confirmation au plus tard le 15 août. Dès lors, vous aurez jusqu’à un mois avant la date bookée pour informer la billetterie du nombre définitif de participants (exceptionnellement, pour le premier spectacle, les effectifs devront nous parvenir au plus le 1er septembre). Passé ce délai, votre option sera automatiquement annulée.
- Si tout est fait dans les temps, la billetterie établira une facture sur base des informations que vous lui aurez communiquée dans votre réponse (voir point précédent). Notez que dès son émission, cette facture est due et clôture la commande; plus aucune modification ne sera possible.
- Le paiement de la facture soit se faire dans les 5 jours ouvrés qui suivent son envoi.
- Toutes les demandes qui n’auront pu être honorées seront automatiquement placées sur liste d’attente.
Merci de respecter ces précieuses recommandations afin que nous puissions vous accueillir au mieux.
Nous vous remercions d’avance de bien vouloir observer chacun de ces points avant de faire/finaliser votre demande. Au plaisir de vous accueillir parmi nous.
Guide et formulaire de pré-inscription pour les groupes scolaires
Chers professeurs, Chères professeures,
Vous n’êtes pas sans savoir que le public scolaire a toujours été et est toujours l’une de nos priorités. Cependant, la gestion des groupes scolaires est bien spécifique et nous nous devons de veiller au bon déroulement du spectacle.
Cela induit quelques règles que nous vous demandons de bien respecter :
- Après avoir récupéré tous vos tickets auprès de notre cheffe de salle, veuillez les distribuer à tous vos élèves afin qu’ils/elles puissent passer le contrôle.
- Merci de veiller à ce que tout le monde respecte les places attribuées, en particulier les encadrants afin de maintenir le silence et le calme pendant la représentation.
- Nous savons bien que les GSM sont greffés dans nos mains depuis quelques années, mais merci de respecter la demande de la cheffe de salle en les éteignant afin de respecter le travail sur scène et de ne pas perturber les comédien.ne.s et les autres spectateur.rice.s.
Si vous souhaitez découvrir l’envers du décor du Théâtre Royal du Parc, n’hésitez pas à contacter le service communication via mail : sarah.f@theatreduparc.be afin d’organiser une visite guidée.