Les groupes scolaires
Venir au Théâtre Royal du Parc avec un groupe scolaire ? Voici quelques conseils…
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L’accueil des groupes scolaires implique un suivi singulier tant au niveau de la billetterie qu’au niveau de la comptabilité. Merci donc de respecter les points suivants auxquels nous ne dérogerons pas :
- Un accompagnant gratuit pour 10 élèves : cette gratuité vous est accordée pour encadrer votre groupe et gérer les élèves. Tout accompagnant supplémentaire payera une place au tarif unique de 19,50€. Nous refusons toute demande ne prévoyant pas le nombre d’encadrants minimum, et ceux-ci doivent respecter le placement attribué afin de bien encadrer le groupe.
- Nous n’acceptons plus les groupes de plus de 80 élèves.
- Le placement du groupe scolaire est effectué par les membres de la billetterie qui œuvrent pour vous offrir le meilleur placement.
- Le professeur qui a fait la demande reste responsable des réservations durant toute la saison. En cas de soucis, il est responsable de communiquer le nom de son collègue remplaçant.
- Un mois avant votre venue, il est de votre responsabilité de nous communiquer spontanément le nombre définitif d’élèves participant à chaque spectacle. Sans confirmation du nombre d’élèves dans le délai prévu, nous ne garantissons plus votre réservation. C’est sur cette base que la facture sera établie et celle-ci ne pourra plus être modifiée. Une fois la facture éditée, la commande est définitivement clôturée et la somme est due. Le paiement doit suivre l’envoi de la facture sous 5 jours maximum. Si le paiement n’est pas effectué un mois avant votre venue, nous ne garantirons plus la réservation.
- N’oubliez pas que vous devez nous communiquer le contact de votre économat.
Merci de respecter ces précieuses recommandations afin que nous puissions vous accueillir au mieux.
Chers professeurs, Chères professeures,
Vous n’êtes pas sans savoir que le public scolaire a toujours été et est toujours l’une de nos priorités. Cependant, la gestion des groupes scolaires est bien spécifique et nous nous devons de veiller au bon déroulement du spectacle.
Cela induit quelques règles que nous vous demandons de bien respecter :
- Après avoir récupéré tous vos tickets auprès de notre cheffe de salle, veuillez les distribuer à tous vos élèves afin qu’ils/elles puissent passer le contrôle.
- Merci de veiller à ce que tout le monde respecte les places attribuées, en particulier les encadrants afin de maintenir le silence et le calme pendant la représentation.
- Nous savons bien que les GSM sont greffés dans nos mains depuis quelques années, mais merci de respecter la demande de la cheffe de salle en les éteignant afin de respecter le travail sur scène et de ne pas perturber les comédien.ne.s et les autres spectateur.rice.s.
Si vous souhaitez découvrir l’envers du décor du Théâtre Royal du Parc, n’hésitez pas à contacter le service communication via mail : sarah.f@theatreduparc.be afin d’organiser une visite guidée.